KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA
NOTICE TO EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
Fullständig kallelse kan laddas ned här.
The full version of the notice is available for download here.
Fullmaktsformulär / Proxy form
Aktieägarna i Funnel Holding AB (publ) (556731-9248) kallas härmed till extra bolagsstämma fredagen den 21 november 2025 kl. 14:00 i bolagets lokaler på Klarabergsgatan 29, 111 21 Stockholm.
The shareholders of Funnel Holding AB (publ) (556731-9248) are hereby invited to the extraordinary general meeting on Friday, 21 November 2025 at 2 p.m. CET at the company’s offices at Klarabergsgatan 29, SE-111 21 Stockholm, Sweden.
Rätt att delta vid bolagsstämman / Right to attend the shareholders’ meeting
Rätt att delta i bolagsstämman har den som är införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena torsdagen den 13 november 2025. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i aktieboken per torsdagen den 13 november 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den andra bankdagen efter torsdagen den 13 november 2025 beaktas vid framställningen av aktieboken.
Right to attend the general meeting have the shareholders that are registered in the share register held by Euroclear Sweden AB concerning the circumstances on Thursday 13 November 2025. Shareholders whose shares are registered in the name of a nominee must register its shares in its own name so that the shareholder is recorded in the share register on Thursday 13 November 2025. Such registration may be temporary (so-called voting right registration) and is requested from the nominee in accordance with the nominee’s procedures and such time in advance as the nominee determines. Voting right registrations completed no later than the second banking day after Thursday 13 November 2025 are taken into account when preparing the register of shareholders.
Ombud / Proxy
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda dagtecknad fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdas av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. Fullmakten är giltig högst ett år från utfärdandet, eller under den längre giltighetstid som anges i fullmakten, dock längst fem år från utfärdandet.
Shareholders represented by proxy shall issue a dated and signed power of attorney for the representative. If the power of attorney is issued on behalf of a legal person or entity, a certified copy of a certificate of registration or similar (a “certificate”) shall be enclosed. The proxy is valid for one year from the issuance or the longer period of validity stated in the proxy, however not more than five years from the issuance.
Insamling av fullmakter / Collecting powers of attorneys
Styrelsen har beslutat om insamling av fullmakter inför bolagsstämman. Vänligen skicka fullmakten till corporate@funnel.io. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida, www.funnel.io.
The board of directors has resolved to collect powers of attorneys prior to the shareholders’ meeting. Please send the power of attorney to corporate@funnel.io. A proxy form is available at the company’s website, www.funnel.io.
Anmälan / Notice of attendance
Vänligen anmäl ert eventuella deltagande senast måndagen den 17 november 2025 till corporate@funnel.io.
Kindly give notice of your attendance at the latest on Monday 17 November 2025 to corporate@funnel.io.
Förslag till dagordning / Proposed agenda
|
1. |
Stämmans öppnande och val av ordförande vid stämman Opening of the meeting and election of chairman at the meeting |
|
2. |
Upprättande och godkännande av röstlängd Preparation and approval of the voting list |
|
3. |
Godkännande av dagordning Approval of the agenda |
|
4. |
Val av protokollförare samt val av en eller två justeringsperson(er) att justera protokollet Election of person to keep the minutes and election of one or two person(s) to approve the minutes |
|
5. |
Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad Determination of whether the meeting was duly convened |
|
6. |
Godkännande av styrelsens beslut om riktad nyemission av teckningsoptioner Approval of the board’s resolution to issue new warrants |
|
7. |
Stämmans avslutande Close of the meeting |
Majoritetskrav / Resolutions and voting
För giltigt beslut i enlighet med punkten 6 ovan krävs bifall av minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid bolagsstämman företrädda aktierna.
Resolutions in accordance with item 6 above require the approval of at least two thirds (2/3) of the shares represented and votes cast at the general meeting.
Aktieägares rätt att erhålla upplysningar / Shareholders’ right to obtain information
Aktieägarna erinras om sin rätt att, vid stämman, erhålla upplysningar från styrelsen och verkställande direktören i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen.
Shareholders are reminded of their right to, at the General Meeting, obtain information from the board of directors and CEO in accordance with Chapter 7, Section 32 of the Swedish Companies Act.
Fullständigt underlag / Complete documentation
Styrelsens fullständiga förslag samt övriga handlingar kommer att hållas tillgängliga hos bolaget, Klarabergsgatan 29, 111 21 Stockholm, senast från och med fredagen den 7 november 2025 samt sänds till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress alternativt e-postadress.
The board of directors’ complete proposals and ancillary documents will be available for inspection at the company’s offices, Klarabergsgatan 29, SE-111 21 Stockholm, no later than Friday 7 November 2025 and will be sent to shareholders who so request and who have provided their address or email address.
Behandling av personuppgifter / Processing of personal data
För information om hur dina personuppgifter behandlas se www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf. Om du har frågor avseende vår personuppgiftsbehandling kan du vända dig till oss via e-post på privacy@funnel.io .
For information on how your personal data is processed, see https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf. If you have questions regarding our processing of your personal data, you can contact us by e-mail at privacy@funnel.io.
Stockholm, oktober / October 2025
Funnel Holding AB (publ)
Styrelsen / The Board of Directors